Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor poštovej miestnosti
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora poštovej miestnosti, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie každodenných operácií poštovej miestnosti v rámci organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie plynulého toku korešpondencie, balíkov a interných dokumentov medzi oddeleniami a externými partnermi. Úspešný kandidát bude mať výborné organizačné schopnosti, dôraz na detail a schopnosť pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí.
Koordinátor poštovej miestnosti bude dohliadať na prijímanie, triedenie, distribúciu a odosielanie pošty a balíkov. Bude tiež zodpovedný za vedenie záznamov o doručenej a odoslanej pošte, zabezpečenie správneho označovania zásielok a dodržiavanie interných smerníc a bezpečnostných štandardov. Okrem toho bude spolupracovať s kuriérskymi spoločnosťami, zabezpečovať objednávanie poštových potrieb a optimalizovať procesy v poštovej miestnosti.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v administratíve alebo logistike, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme a výborné komunikačné schopnosti. Znalosť práce s počítačom a schopnosť používať poštové a logistické softvéry sú nevyhnutné. Táto pozícia si vyžaduje aj fyzickú zdatnosť, keďže manipulácia s balíkmi môže byť náročná.
Koordinátor poštovej miestnosti bude úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky zásielky budú doručené včas a správne. Bude tiež zodpovedný za školenie nových zamestnancov v oblasti poštových procesov a za zlepšovanie existujúcich postupov. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí a prispieť k efektívnemu fungovaniu celej organizácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Prijímanie, triedenie a distribúcia prichádzajúcej pošty a balíkov
- Zabezpečenie včasného odosielania odchádzajúcej pošty
- Vedenie presných záznamov o doručenej a odoslanej pošte
- Spolupráca s kuriérskymi a poštovými službami
- Objednávanie a správa poštových potrieb
- Zabezpečenie dodržiavania interných smerníc a bezpečnostných štandardov
- Optimalizácia procesov v poštovej miestnosti
- Školenie nových zamestnancov v oblasti poštových operácií
- Komunikácia s ostatnými oddeleniami ohľadom doručovania zásielok
- Riešenie problémov súvisiacich s oneskorenými alebo stratenými zásielkami
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie, výhodou je skúsenosť v administratíve alebo logistike
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom
- Schopnosť organizovať a riadiť viacero úloh naraz
- Dôraz na detail a presnosť
- Dobré komunikačné a medziľudské zručnosti
- Fyzická zdatnosť na manipuláciu s balíkmi
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť poštových a kuriérskych procesov je výhodou
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou v poštovej miestnosti alebo logistike?
- Ako by ste riešili situáciu so stratenou zásielkou?
- Aké softvéry ste používali pri správe pošty?
- Ako zabezpečíte presnosť pri triedení a doručovaní pošty?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké opatrenia by ste navrhli na zlepšenie efektivity poštovej miestnosti?
- Máte skúsenosti s vedením záznamov a dokumentácie?
- Ako by ste zaškolili nového kolegu v poštových procesoch?
- Ako by ste komunikovali s kuriérskou spoločnosťou pri oneskorení zásielky?
- Ste ochotný pracovať fyzicky náročnejšiu prácu?
